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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER LA GESTIONE DI INFORMAZIONI E DI CONTATTO

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR"), 5T s.r.l. ("5T" o il "Titolare") fornisce di seguito l'informativa riguardante il trattamento dei suoi dati personali – da lei forniti e/o acquisiti presso terzi – per permetterle di conoscere la nostra politica sulla privacy per capire come le Sue informazioni personali vengano gestite e per consentirle di prestare un consenso espresso e consapevole al trattamento dei suoi dati personali nella sezione “contattaci” del sito web cinque.5t.torino.it e/o della App specifica ove le può essere richiesto di fornire tali dati.

1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è 5T s.r.l. con sede legale in via Bertola, 34 - 10122 Torino, che può essere contattato al seguente indirizzo  rpd@5t.torino.it

2. Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati

5T ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati, che può essere contattato al seguente indirizzo email: rpd@5t.torino.it

3. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

a) trattamento necessario per dare esecuzione ad una richiesta specifica dell'interessato.

I suoi dati personali potranno essere trattati la finalità di richiesta di contatto o per dare risposto alle informazioni richieste

Tali dati – il cui conferimento è necessario ai fini dell’esecuzione operativa del servizio – saranno trattati anche con strumenti elettronici, registrati in apposite banche dati, e utilizzati strettamente ed esclusivamente nell’ambito della richiesta ricevuta.

Poiché la comunicazione dei suoi dati per le predette finalità risulta necessaria, la mancata comunicazione renderà impossibile l'erogazione degli specifici servizi richiesti.

b) Finalità commerciali e di marketing – consenso

I suoi dati personali potranno altresì essere trattati, previo rilascio del suo consenso, per le seguenti ulteriori finalità funzionali all'attività del Titolare o di un terzo:

• invio di newsletter periodica
• ricerche di mercato, analisi economiche e statistiche;
• commercializzazione dei servizi del Titolare e/o di un terzo, invio di materiale pubblicitario/informativo/promozionale e di partecipazione ad iniziative ed offerte volte a premiare i clienti del Titolare;
• rilevazioni del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi forniti.

Tali attività potranno riguardare prodotti e servizi del Titolare, e potranno essere eseguite con comunicazioni telefoniche, per posta anche elettronica, e attraverso messaggi di tipo MMS (Multimedia Message Service) e SMS (Short Message Service).

Il consenso al trattamento dei dati e alla comunicazione ai soggetti di seguito indicati per le predette finalità è facoltativo e potrà essere direttamente revocato dal cliente entrando nella sua area personale.

4. Destinatari dei dati personali

Per il perseguimento delle finalità indicate al punto 3, il Titolare potrà comunicare i suoi dati personali a soggetti terzi, quali, ad esempio, quelli appartenenti ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

• Società specializzate nella gestione di informazioni commerciali, ovvero di promozione pubblicitaria;

Il Titolare garantisce la massima cura affinché la comunicazione dei suoi dati personali ai predetti destinatari riguardi esclusivamente i dati necessari per il raggiungimento delle specifiche finalità cui sono destinati.

I suoi dati personali sono conservati nei database del Titolare e saranno trattati esclusivamente da parte di personale autorizzato. A questi ultimi saranno fornite apposite istruzioni sulle modalità e finalità del trattamento. Tali dati non saranno inoltre comunicati a terzi, salvo quanto sopra previsto e, in ogni caso, nei limiti ivi indicati.

Infine, le ricordiamo che i suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, se non nei casi sopra descritti e/o previsti dalla legge.

5. Trasferimento dei dati personali al di fuori dell'UE

I suoi dati personali non saranno trasferiti fuori dalla UE.

Se i suoi dati personali dovessero essere eccezionalmente oggetto di trasferimento internazionale al di fuori del territorio dell'UE, il Titolare adotterà ogni misura contrattuale idonea e necessaria per garantire un adeguato livello di protezione dei suoi dati personali in accordo con quanto indicato all'interno della presente informativa sul trattamento dei dati personali, incluse, tra le altre, le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.

6. Periodo di conservazione dei dati

I dati saranno conservati:

• gestione di richieste di informazioni e di contatto: sino al termine delle attività conseguenti
• finalità di marketing: sino a Sua revoca

7. Diritti degli interessati

7.1 In qualità di interessato, le sono riconosciuti i seguenti diritti sui dati personali raccolti e trattati dal Titolare per le finalità indicate al punto 3.

a) Diritto di accesso

Ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: (i) le finalità del trattamento; (ii) le categorie di dati personali in questione; (iii) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; (iv) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; (v) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo.

b) Diritto di rettifica e cancellazione

Le è riconosciuto il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano nonché, tenuto conto delle finalità del trattamento, il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Ha altresì il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che la riguardano se sussiste uno dei seguenti motivi: (i) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; (ii) i dati sono trattati illecitamente; (iii) ha revocato il consenso in base al quale il Titolare aveva il diritto di trattare i suoi dati e non vi è altro fondamento giuridico che consente al Titolare l'attività di trattamento; (iv) si è opposto all'attività di trattamento e non c'è un motivo legittimo prevalente; (v) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale.

5T ha tuttavia il diritto di disattendere l'esercizio dei suddetti diritti di cancellazione se prevale il diritto alla libertà di espressione e di informazione ovvero per l'esercizio di un obbligo di legge o per difendere un proprio diritto in giudizio.

Le sono riconosciuti altresì i seguenti diritti:

a) Diritto alla portabilità dei dati

Ha diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i suoi dati personali forniti a 5T e da questa trattati in base al consenso o altra base giuridica, nonché il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti.

b) Diritto alla limitazione del trattamento

Ha il diritto di ottenere da 5T la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: (i) per il periodo necessario al Titolare per verificare l'esattezza di tali dati personali che ti riguardano di cui ha contestato l'esattezza; (ii) in caso di trattamento illecito dei suoi dati personali; (iii) anche se i suoi dati personali non sono necessari per le finalità del trattamento, in ogni caso ha la necessità che vengano trattati per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) per il periodo necessario alla verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto alla tua richiesta di opposizione al trattamento.

Può esercitare i diritti sopra elencati inviando un'email all'indirizzo di posta elettronica certificata a  rpd@5t.torino.it, oppure scrivendo al responsabile per la protezione dei dati rpd@5t.torino.it

Le viene inoltre garantito il diritto di rivolgersi all'autorità per la protezione dei dati competente in caso di trattamento illecito dei suoi dati.